一、项目概况

　　按照北京中医药大学附属护国寺中医医院（以下简称“我院”）信息化项目建设计划，于2023年进行“IT基础平台升级改造项目”的建设。项目意在升级改造我院现有IT基础平台（服务器、存储、虚拟化、灾备等设备），采购新的IT设备部署于我院门诊院区新的核心机房，后迁移现有医院业务系统至新的核心机房。本项目按照市区两级信息化项目实施要求，需要聘请专业的项目监理机构对项目进行全程监理服务。按照我院相关内控制度，现特邀符合要求的监理机构参加本次比选工作。

　　二、监理服务预算金额

　　人民币 大写 捌万柒仟叁佰陆拾元整 小写 ￥87360.00

　　三、监理工作总体要求

　　监控、督导和评价项目承建单位的行为，并采取相应的管理措施，保证项目建设行为符合国家法律、法规和有关政策，制止建设行为的随意性和盲目性。通过监理单位和监理工程师的勤奋而谨慎的工作，力求项目的质量、进度、投资目标的实现，确保建设行为的合法性、科学性、合理性和经济性。

　　1、监理人应依据招标人的需求提供监理服务，按照工作步骤和工作方法，具体开展项目监理工作。

　　2、监理人要保证对项目进行全过程监理，真正掌握项目进展情况第一手资料。

　　3、监理人定期对向招标人提交监理报告，包括各子项目的工程进度、资金使用、工程质量、风险情况等内容。

　　4、监理人须协助招标人做好信息管理、工程文档管理的工作，对于项目建设文档进行汇总、归档、管理、编目。

　　5、协助招标人对项目进行过程管理、初验验收及终验。

　　6、协助招标人制定项目管理的相关制度，以加强对各承建单位质量保证期的管理。

　　四、监理服务要求

　　（一）监理目标

　　1、工程质量目标

　　在本项目预定的工程进度和投资下，通过完成本项目各子项目建设的质量目标。完成项目整体目标的预期质量目标。

　　2、工程进度目标

　　保证工程在合同规定的时间内完成，且本项目的各阶段建设按照预定的计划有序地进行。在规定日期内完成全部建设任务。

　　3、工程投资目标

　　保证工程在合同规定的金额内完成，保证项目资金使用合理，符合政府采购相关规定。

　　（二）监理服务范围

　　本次招标服务的范围包括：合同签署、方案设计、设备到货验收、设备安装调试、初验、试运行、培训、终验等全过程监理服务。

　　（三）监理服务内容

　　按照“三控制、二管理、一协调”的原则，保证项目在规定的时间内完成，并实现项目建设的目标，具体内容包括（但不限于）：

　　1、工程组织及方案审核

　　(1)对项目质量控制的关键性环节进行监理；

　　(2)跟踪承建单位的项目开发进度；

　　(3)审核和确认承建单位的项目管理方案；

　　(4)审核和确认承建单位的总体技术方案；

　　(5)审核和确认承建单位的组织实施方案；

　　(6)参与方案的深化设计；

　　(7)审核和确认承建单位的工程质量保证计划及质量控制体系；

　　(8)审核和确认承建单位的配置管理方案；

　　(9)审核和确认承建单位的测试内容；

　　(10)审核和确认承建单位的系统运维服务管理方案。

　　2、工程质量控制

　　(1)系统集成质量的控制

　　对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收；

　　对设备安装、系统软件的安装调试进行验收；

　　对系统集成进行总体验收。

　　(2)工程施工的质量控制

　　对进场材料报验进行质量检查和控制；

　　对工程施工过程进行检查；

　　对隐蔽工程进行检查和确认；

　　对项目施工安全和环境进行管理；

　　对工程施工质量进行质量检查和控制。

　　(3)应用软件开发的质量控制

　　审核和确认承建单位的软件开发计划；

　　软件开发的需求分析、概要设计、详细设计、编码测试、应用测试阶段的质量控制；

　　协助业主单位督促承建单位对应用软件各模块进行功能符合性测试，并出具相应测试报告；

　　源代码及应用程序的移交验收。

　　(4)软件应用培训的质量控制

　　审核和确认承建单位的培训计划；

　　监督承建单位实施其培训计划，并征求用户的反馈意见；

　　审核和确认承建单位的培训总结报告。

　　3、工程进度控制

　　(1)审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标；

　　(2)对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；

　　(3)当工期目标严重偏离时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。

　　4、工程投资控制

　　(1)通过对工程实施中的方案及设计的优化，确保投资控制在预算之内；

　　(2)协助业主单位做好项目支付预算的现金流量表，将付款进度与工程质量与项目进度结合起来。

　　5、信息安全控制

　　信息安全性检查，检查是否符合有关安全和保密的要求。

　　6、知识产权保护控制

　　(1)正版系统软件的使用；

　　(2)业主单位、承建单位及第三方知识产权的保护；

　　(3)提供或开发的软件，业主单位不受第三方的质疑和起诉。

　　7、工程合同管理

　　(1)协助业主单位签订工程施工合同，全面管理工程施工合同；

　　(2)跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；

　　(3)对合同工期的延误和延期进行审核确认；

　　(4)对合同变更、索赔等事宜进行审核确认；

　　(5)根据合同约定，审核承建单位提交的支付申请，签发付款凭证；

　　(6)对工程变更控制，明确界定项目变更的目标，防止变更范围的扩大化，加强变更风险以及变更效果的评估；

　　(7)对变更申请及时响应；任何变更都应在实施前进行评估，选择冲击最小的变更方案；

　　(8)任何变更都要得到三方（业主单位、监理单位和承建单位）的书面确认。

　　8、信息管理/工程文档管理

　　(1)做好监理日记及工程大事记；

　　(2)做好合同批复等各类往来文件的批复与存档；

　　(3)做好项目协调会、技术专题会的会议纪要；

　　(4)管理好实施期间的各类技术文档；

　　(5)项目月报（周报）；

　　(6)监理工程师通知；

　　(7)各种会议纪要；

　　(8)阶段性项目总结；

　　(9)承建单位提交的技术文档。

　　9、组织协调

　　接受委托，负责协调本项目所涉及的各单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。监理方应通过必要的会议制度来实施协调工作，主要包括：

　　(1)第一次现场会

　　(2)监理交底会

　　(3)项目工作例会及业主单位组织的例会

　　(4)监理协调会

　　(5)专题讨论会

　　(6)专家论证会

　　(7)阶段工作总结会

　　(8)问题通报会

　　(9)分项的阶段验收、初验及最终验收会

　　(10)各项监理服务需到院方现场组织协调

　　（四）监理服务准则

　　1、维护国家的荣誉和利益，按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。

　　2、执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责。

　　3、不收受被监理单位的任何礼金。

　　4、不泄漏所监理工程各方认为需要保密的事项。

　　5、遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。

　　6、认真履行工程建设监理合同所承诺的义务和承担约定的责任。

　　7、坚持公正的立场，公平地处理有关各方的争议。

　　8、坚持科学的态度和实事求是的原则。

　　9、在坚持按监理合同的规定向业主单位提供技术服务的同时，帮助被监理者完成其担负的建设任务。

　　10、不泄漏所监理的工程需保密的事项。

　　（五）监理服务依据

　　1、国家及北京市信息系统工程监理规范。

　　2、招标单位与承建单位签订的承建合同。

　　3、招标单位与监理单位签订的监理合同。

　　4、有关国家和行业的技术标准。

　　5、根据合同执行的具体情况，投标人应选择应用现行的有关规范、规程和技术标准进行监理工作。

　　（六）监理服务期限

　　自签订合同之日起至项目通过最终验收止。

　　五、招标方式：院内比选

　　六、投标人需知

　　1.我院评定小组在对项目评定时，只对各公司所投项目的文件进行比较，对确定为实质上响应比选文件要求的投标文件进行评审。本项目评审采用综合评分法。

　　2. 报价人在递交报价文件后，可以进行二次报价，报价人必须提交修改报价的书面通知，否则报价无效。

　　3. 我院评定小组发现报价人的报价明显低于其他报价或在设有预算时明显低于预算，使得其报价可能低于其成本的，将要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人如不能合理说明或不能提供相关证明材料的，由我院评定小组认定该报价人以低于成本报价，其报价将按无效处理。

　　4.评定结束后，对未中标人不做任何解释，且不承担为此次竞价所产生的任何费用。

　　七、有意参加本次洽谈的投标人须准备文件一式四份（一正三副），内容包括：投标价格、售后服务承诺、法人授权书、总体要求中对投标人资质的要求及投标人认为有必要的相关材料(所有文件须加盖公章)，按顺序装册封装，并于封袋外标明项目名称、项目编号、供应商全称、联系人、联系电话，加盖公章，请于2023年9月13日（周三）中午12:00前报名并将投标文件密封送到招标办公室（北京市西城区棉花胡同83号）。

　　联系人：侯老师  联系电话：56895810

　　八、 具体洽谈时间另行通知。

护国寺中医医院招标办公室

2023年9月7日

附件：评分标准细则.docx